Datenschutzerklärung

Stand: 26. Oktober 2026

KOPFPLANER ist ein privates Projekt von Jasmin Hofmann. Wir erheben auf dieser Website so wenige Daten wie möglich. Hier erfährst du, welche das sind, wofür wir sie nutzen und welche Rechte du hast.

1. Verantwortliche Stelle

Jasmin Hofmann
Gertraudenweg 5
97845 Neustadt am Main
E-Mail: hallo@kopfplaner.de

2. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei der checkdomain GmbH, Große Burgstraße 27/29, 23552 Lübeck gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Anbieter technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite.

Das ist nötig, um die Website sicher und stabil auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Keine Cookies, keine Tracker, lokale Schriften

Diese Website setzt für Besucherinnen und Besucher keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Werbedienste. Schriftarten und Bilder liegen auf unserem eigenen Server, es werden keine Inhalte von Google oder anderen Drittanbietern nachgeladen.

4. Warteliste

Wenn du dich in die Warteliste einträgst, speichern wir deine E-Mail-Adresse, falls angegeben deine Stadt, den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie deine gekürzte IP-Adresse (die letzte Stelle wird entfernt). Wir nutzen diese Daten nur, um dich über den Start von KOPFPLANER, über Online-Sessions, Gesprächsrunden und Workshops zu informieren und um zu sehen, wo sich später gemeinsame Aktivitäten in der Nähe lohnen.

Speicherort: Die Daten liegen in einer geschützten Datei auf unserem Webspace bei der checkdomain GmbH in Deutschland (siehe Abschnitt 2). Es werden keine weiteren Dienste dafür genutzt.

Double-Opt-in: Nach dem Eintragen schicken wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach deinem Klick gilt deine Anmeldung als bestätigt. So stellen wir sicher, dass niemand fremde Adressen einträgt, und können deine Einwilligung nachweisen. Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir automatisch nach 30 Tagen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit widerrufen, zum Beispiel mit einer kurzen E-Mail an hallo@kopfplaner.de. Danach löschen wir deine Daten, es sei denn, wir müssen den Nachweis deiner früheren Einwilligung aufbewahren.

Mehr brauchen wir nicht: Wir fragen nur nach deiner E-Mail-Adresse und, freiwillig, nach deiner Stadt. Auch Angehörige und Interessierte können sich eintragen.

Sollten wir später für den Versand von E-Mails einen spezialisierten Dienst nutzen, informieren wir dich vorher und passen diese Erklärung an.

5. Kontakt per E-Mail und Kontaktformular

Über das Kontaktformular übermittelst du deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, einen optionalen Betreff und deine Nachricht. Diese Angaben schicken wir als E-Mail an unser Postfach hallo@kopfplaner.de bei der checkdomain GmbH. Auf dem Webserver speichern wir die Nachricht nicht. Zum Schutz vor Spam merken wir uns höchstens eine Stunde lang eine verschlüsselte (gehashte) Kennung deiner gekürzten IP-Adresse und die Zahl der gesendeten Nachrichten.

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Wir löschen die Nachricht, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die App „Dein Kopf-Planer“ unter kopfplaner.connectionwerk.de hat eine eigene Datenschutzerklärung. Dort steht, wie Konto, Planer, Stimmungen und KI-Funktionen verarbeitet werden.

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Schreib uns dazu einfach eine E-Mail. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

7. Sicherheit

Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen.